Μέχρι το αργότερο την Τετάρτη 15 Δεκεμβρίου στις 2 το μεσημέρι, θα δέχεται η Ελληνική Κοινότητα Αλεξανδρείας πληρεξούσια ή εξουσιοδοτήσεις των μελών της που επιθυμούν να συμμετάσχουν δι’ αντιπροσώπου τους στην προσεχή της Έκτακτη Γενική Συνέλευση που θα πραγματοποιηθεί την Παρασκευή 17 Δεκεμβρίου στην Αίθουσα Ιουλίας Σαλβάγου.
Σύμφωνα με το ισχύον καταστατικό της ΕΚΑ, τα μέλη της ΕΚΑ θα μπορούν να αποστείλουν το πληρεξούσιό τους ή την εξουσιοδότησή τους και με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο e–mail της Κοινότητας secretary@ekalexandria.org
Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να αποστείλουν μαζί με το πληρεξούσιο ή την εξουσιοδότηση και σκαναρισμένο αντίγραφο του διαβατηρίου τους, ή της Αστυνομικής τους Ταυτότητας επισυνάπτοντας οπωσδήποτε και τη σελίδα/πλευρά όπου περιλαμβάνεται η υπογραφή τους για να μπορέσει να επιτευχθεί η επαλήθευση (διά της υπογραφής τους) της σχετικής αίτησης εκπροσώπησής τους.
Ίδια είναι η απαιτούμενη διαδικασία και για όσους παραδώσουν το πληρεξούσιο ή την εξουσιοδότηση διά ζώσης, στα Κεντρικά Γραφεία της Ελληνικής Κοινότητας Αλεξανδρείας.
Σε όλες τις περιπτώσεις, η παραλαβή των πληρεξουσίων/εξουσιοδοτήσεων θα γίνει δεκτή μέχρι το αργότερο στις 15 Δεκεμβρίου στις 2 το μεσημέρι.
Για διευκόλυνση των μελών, το κείμενο της εξουσιοδότησης πρέπει να έχει την ακόλουθη μορφή:
